Hai mai scritto una lettera o inviato un'e-mail (e-mail) a uno dei tuoi amici? Le lettere sono un mezzo di notifiche, richieste e idee. Oltre a ciò, sono anche prove scritte, promemoria, prove storiche e linee guida di lavoro.
Nel Big World Language Dictionary (KBBI), si afferma che il significato di una lettera è carta scritta su un pezzo di carta come segno o informazione, qualcosa di scritto o scritto. La capacità di scrivere lettere è richiesta in molte occasioni e professioni. Le lettere sono divise in due, vale a dire lettere personali e lettere ufficiali. Sai qual è la differenza? Vediamo la spiegazione!
Lettera personale
Questa è una lettera scritta con un nome personale e la sua forma è una comunicazione interattiva tra la prima persona (mittente) e la seconda persona (destinatario). In generale, il contenuto di questa lettera si riferisce a questioni personali chiedendo notizie, esigenze personali e altri scopi di comunicazione personale.
Le lettere personali possono essere divise in due, vale a dire ufficiali e informali. Una lettera personale ufficiale è una lettera fatta e mostrata a un'agenzia ufficiale, ad esempio un permesso di non entrare a scuola per l'insegnante di casa. Mentre quelle non ufficiali sono lettere della natura dell'amicizia e delle presentazioni, ad esempio le lettere agli amici.
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Anche se è personale, deve prestare attenzione all'etica o alla cortesia, soprattutto se si scrive ad altre persone più mature o che si sono appena conosciute. Inoltre, le lettere personali hanno diverse caratteristiche che le distinguono da altri tipi di lettere che possono essere viste dalla struttura della lettera, vale a dire:
- Indirizzo e data della lettera
- Saluti
- La frase di apertura del paragrafo
- Contenuto della lettera
- Lettera di presentazione
- Saluti finali
- Nome e firma
Lettera di servizio
La lettera ufficiale è una lettera emessa da un'agenzia o organizzazione destinata a individui, agenzie o altre organizzazioni. Questa lettera è scritta per scopi ufficiali, ad esempio una normale lettera ufficiale, una nota ufficiale, una lettera di incarico, una lettera di accompagnamento, un memorandum, un mandato o una lettera di invito.
Per iscritto, la lettera ufficiale utilizza una struttura linguistica standard e ufficiale. Poiché le lettere hanno molti scopi, ogni scopo diverso utilizza un vocabolario diverso.
Le lettere ufficiali hanno anche diverse funzioni, tra cui: come mezzo di comunicazione tra istituzioni o tra organizzazioni, come documento scritto, come promemoria, come guida al lavoro, come rappresentante di un'agenzia o organizzazione, come riflesso della professionalità di un'istituzione o organizzazione.
Fondamentalmente, la struttura delle lettere personali e ufficiali / ufficiali non è molto diversa. Tuttavia, ci sono diversi elementi che lo distinguono, che non sono inclusi in questa lettera, tra cui:
- Capo della lettera (inserire il nome dell'istituzione)
- Numero e data
- Il numero di allegati contiene il nucleo o lo scopo della lettera
- Indirizzo
- Saluti
- Paragrafo di apertura
- Lettera gist
- Paragrafo di chiusura
- chiusura
- Capo o responsabile dell'istituzione interessata
