Auguste Comte, un filosofo francese, ha affermato che la contabilità è il processo di identificazione, misurazione e comunicazione delle informazioni relative all'economia. Queste informazioni possono quindi influenzare il processo decisionale da parte di manager, investitori e autorità correlate. Ma solo i manager e gli investitori possono utilizzare le informazioni dei contabili? Chi altro dipende effettivamente da queste informazioni?
In generale, ci sono due parti che necessitano di informazioni contabili, vale a dire parti interne e parti esterne. Entrambi si distinguono per il rapporto con l'azienda.
Lato interno
Il soggetto interno è il soggetto responsabile della gestione e conduzione della gestione aziendale. Gli utenti interni sono chiamati utenti interni . Le parti interne includono proprietari, manager e dipendenti dell'azienda.
1. Proprietario
Il titolare dell'azienda ha interesse a conoscere le condizioni economiche della sua attività, indipendentemente dal fatto che la sua azienda stia andando bene o meno. I report contabili possono aiutare i proprietari a comprendere la posizione finanziaria, le condizioni di investimento, confrontare i conti con i periodi precedenti e vedere le prospettive future della società ei possibili risultati.
2. Gestione
I manager sono i responsabili dell'azienda, quindi dipendono dalle informazioni contabili per svolgere i loro compiti. Ad esempio, per determinare i prezzi dei prodotti, un responsabile della produzione necessita di informazioni da un contabile in merito al calcolo dei costi di produzione.
(Leggi anche: Comprensione della contabilità e dei suoi oggetti e processi)
3. Dipendenti
Anche i dipendenti dell'azienda devono conoscere le informazioni contabili. Possono usarlo come materiale nella discussione di contratti di lavoro, proposte di welfare, nell'interesse di altri dipendenti.
Parti esterne
Le parti esterne sono parti esterne all'azienda ma hanno una relazione con l'azienda, sia come partner che come azionisti. Le parti esterne includono creditori, governo, investitori e pubblico.
1. Creditori
I creditori sono soggetti che forniscono credito o assistenza in prestito a società, come le banche. I creditori devono conoscere le informazioni finanziarie dell'azienda per valutare la capacità dell'azienda di rimborsare i prestiti concessi.
2. Governo
Le aziende ovviamente hanno tasse che devono essere pagate al governo. Pertanto, il governo in quanto esattore delle tasse utilizza le informazioni contabili per calcolare i costi fiscali che devono essere pagati dalle società.
3. Investitori
Gli investitori sono soggetti che possiedono il capitale e hanno l'opportunità di investirlo nell'azienda. Pertanto, gli investitori utilizzano le informazioni finanziarie dell'azienda per vedere le capacità e le prospettive future dell'azienda. La contabilità consente inoltre agli investitori di conoscere la sicurezza di un investimento.
4. Società
Il gruppo della comunità include i consumatori e coloro che diventeranno dipendenti dell'azienda. In qualità di consumatori, le persone utilizzano le informazioni contabili per valutare futuri rapporti commerciali o d'affari. Inoltre, attraverso le informazioni contabili, il pubblico può anche vedere il contributo dell'azienda all'economia nazionale e allo sviluppo del welfare aziendale. Questo può essere preso in considerazione quando si fa domanda per un lavoro.