Nella discussione precedente abbiamo esaminato il ciclo contabile nelle società di servizi. Questa volta è il turno del ciclo contabile in una società commerciale.
Una società commerciale stessa è un tipo di società che realizza un profitto o un profitto dalla vendita di beni ai consumatori senza cambiare la forma dei beni che ricevono dai fornitori. La merce è definita come merce acquistata da un'azienda e poi rivenduta all'acquirente.
In sintesi, possiamo distinguere una società commerciale da una società di servizi in base alle spese aziendali e operative. Le società commerciali acquistano e vendono merci, mentre le società di servizi forniscono servizi. Le spese operative della società commerciale includono le spese di vendita e le spese amministrative. Nel frattempo, le spese operative della società di servizi includono le spese operative e le spese esterne all'attività.
(Leggi anche: Cos'è il ciclo di contabilità delle società di servizi?)
Analogamente a una società di servizi, la fase del ciclo contabile in una società commerciale consiste anche in una transazione, una fase di registrazione, una fase di riepilogo e una fase di reporting.
Transazioni commerciali
Esistono vari tipi di transazioni che avvengono in una società commerciale, vale a dire acquisti di merci, vendite di merci, resi di acquisto, resi di vendita, sconti di acquisto, sconti di vendita, pagamenti di spese e inventario di merci.
L'acquisto di merci è una transazione per l'acquisto di merce che verrà rivenduta da una società commerciale e viene effettuata in contanti o in credito. Nel frattempo, la vendita di merci è una transazione che genera entrate per l'azienda.
I resi di acquisto sono la restituzione parziale o totale della merce acquistata a seguito di danneggiamento o incompatibilità con la merce ordinata. Al contrario, un reso di vendita è la restituzione di una parte o di tutta la merce venduta all'acquirente a seguito di danneggiamento o incompatibilità con la merce ordinata dall'acquirente.
Lo sconto sulle vendite è uno sconto concesso da un venditore a un acquirente per la merce venduta a credito con determinate condizioni. Nel frattempo, il pagamento delle spese viene effettuato solo se una delle due condizioni è soddisfatta, vale a dire Punto di spedizione FOB (il trasporto dal venditore all'acquirente è a carico dell'acquirente) e Punto di destinazione FOB (il trasporto dal venditore all'acquirente è a carico del venditore).
Infine, l'inventario della merce è merce disponibile ma non venduta alla fine del periodo contabile.
Fase di registrazione
La fase di registrazione include la registrazione con diari, libri mastri e bilanci di prova. Le riviste sono divise in due, vale a dire riviste generali e riviste speciali. Il giornale di registrazione generale identifica tutte le transazioni che avvengono all'interno dell'azienda. La registrazione delle riviste generali viene effettuata utilizzando metodi fisici e metodi intellettuali. Nel frattempo, le società commerciali hanno diversi conti speciali che non sono di proprietà di società di servizi e molto spesso, ad esempio, incassi, esborsi, acquisti e vendite. Pertanto, le società commerciali hanno bisogno di riviste speciali per aiutare le riviste generali.
La contabilità generale è uno strumento per registrare le modifiche che si verificano nei conti delle società commerciali a causa di transazioni finanziarie. Il libro mastro generale delle società commerciali è diviso in due, vale a dire il libro mastro principale e il registro sussidiario.
Infine, un bilancio di verifica o un bilancio di verifica è un elenco del saldo di ciascun saldo del conto nel libro mastro entro un determinato periodo di tempo. Il bilancio di verifica viene utilizzato per determinare la posizione di attività, passività e capitale dopo che sono stati trasferiti nel libro mastro.
Fase di riepilogo
La fase successiva nel ciclo contabile dell'impresa di servizi è il riepilogo. In questa fase, vengono registrate le voci di giornale di adeguamento e vengono preparati documenti di lavoro per supportare la preparazione dei rapporti finanziari. La fase di riepilogo comprende un giornale di rettifica, un approccio COGS, l'ammortamento e documenti di lavoro.
Il giornale di registrazione è un giornale che viene utilizzato per adattare le note ai fatti reali. Questo passaggio viene eseguito in modo che i conti reali e nominali possano mostrare il valore appropriato. Gli elementi costitutivi di HPP includono l'inventario della merce iniziale e finale, gli acquisti, i costi di trasporto dell'acquisto, gli acquisti totali, gli sconti sull'acquisto, i resi di acquisto, gli acquisti netti e la merce pronta per la vendita (merce disponibile per la vendita).
L'ammortamento viene effettuato quando le immobilizzazioni di proprietà di una società commerciale, come automobili, edifici e macchinari, subiscono una diminuzione del loro valore d'uso. L'ammortamento viene effettuato in modo tale che alla fine del periodo contabile possa essere mostrato il valore reale.
Un documento di lavoro o un foglio di lavoro è un elenco che viene creato per registrare un bilancio di verifica, rettifiche di giornali e libri mastri per preparare rapporti finanziari.
Fase di segnalazione
I bilanci sono registrazioni delle informazioni finanziarie di una società utilizzate per descrivere le prestazioni della società in un determinato periodo. Le fasi di rendicontazione nel ciclo contabile di una società commerciale includono bilanci, conti economici, rapporti sulle variazioni di capitale e rapporti sui flussi di cassa.
Lo stato patrimoniale fa parte di un report finanziario che registra le informazioni sulle attività, gli obblighi di pagamento verso le parti coinvolte nelle operazioni aziendali e il capitale in un determinato momento / trasferimento di conti reali dalle carte di lavoro.
Il conto economico è un rendiconto finanziario che fornisce informazioni sui costi di un'entità per un certo periodo o trasferimenti di conti nominali temporanei dalla carta di lavoro.
La relazione sulle variazioni di capitale o patrimonio netto è una relazione sul capitale posseduto dalla società. Il report contiene anche come questi capitali possono cambiare, ad esempio l'aggiunta o la riduzione di capitale fino alla fine del periodo contabile.
Il rendiconto finanziario contiene gli incassi e gli esborsi in una società in un determinato periodo.
