Parlare di azienda di servizi, come unità di business che produce prodotti immateriali o di servizi, con l'obiettivo di realizzare un profitto o profitto, è certamente incompleto se non si discute del ciclo contabile dell'azienda.
Il ciclo contabile stesso è un processo di preparazione dei rendiconti finanziari aziendali / organizzativi che possono essere adeguatamente contabilizzati e generalmente accettati in conformità con i principi, le regole, le procedure, i metodi e le tecniche contabili.
Fasi del ciclo contabile
Ci sono diversi passaggi che devono essere eseguiti nel ciclo contabile della società di servizi. In primo luogo, le transazioni finanziarie che implicano la prova delle transazioni. In secondo luogo, registrare le transazioni finanziarie sotto forma di giornali e libri mastri. In terzo luogo, la fase di riepilogo per la preparazione del bilancio e l'ultima fase è la fase di rendicontazione, inclusi profitti e perdite, capitale e bilancio.
Le transazioni finanziarie sono tutti gli eventi che coinvolgono unità organizzative che possono essere misurati in unità di denaro e che influenzano le risorse dell'organizzazione / azienda. Le transazioni finanziarie comportano la prova delle transazioni, vale a dire la prova concreta / concreta delle transazioni finanziarie condotte dalla società. Esempi di prove di transazione includono contanti in entrata, in uscita, ricevute, banconote e altri.
La fase successiva è la fase di registrazione che inizia con l'analisi delle prove delle transazioni. Nell'analisi, ci sono diversi passaggi che devono essere presi. Il primo è determinare le stime interessate dalla transazione. Quindi, determinare l'effetto su attività, debito, capitale, reddito e spese. Il prossimo è determinare l'addebito / accredito del conto. Infine, determina l'importo da addebitare / accreditare.
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La registrazione nel ciclo contabile coinvolge un giornale, che è uno strumento utilizzato per registrare cronologicamente le transazioni della società mostrando i conti di debito e credito e i relativi importi. Il giornale ha anche diverse funzioni, vale a dire come uno strumento per registrare tutte le transazioni che avvengono nel loro insieme sulla base delle prove delle transazioni. Inoltre, un giornale ha anche una funzione storica perché registra tutte le transazioni in ordine cronologico di tempo.
I giornali vengono compilati anche sulla base dell'analisi delle prove delle transazioni in modo che sia chiaro dove si trovano i debiti e gli accrediti, compresi gli importi. I giornali possono essere utilizzati anche come istruzioni / ordini per il trasferimento / registrazione nel libro mastro. Infine, il giornale fornisce informazioni sulle transazioni che avvengono in modo che le attività dell'azienda siano chiaramente visibili.
La fase finale del ciclo contabile dell'impresa di servizi è la fase di riepilogo. La fase di riepilogo include saldi di verifica, registrazioni di rettifica, documenti di lavoro, voci di chiusura e bilancio di verifica dopo la chiusura.
Il bilancio di verifica è un elenco di conti e dei loro saldi in un determinato momento. Il bilancio di verifica è anche un raggruppamento della fine del libro mastro (stima contabile). Se l'importo di debito e credito è bilanciato, significa che non ci sono errori di input.
Un giornale di registrazione è un processo di rettifica dei record / fatti effettivi alla fine del periodo contabile che sono preparati sulla base del bilancio di verifica e dei dati di rettifica. Inoltre, il documento di lavoro è un elenco di luoghi per la registrazione dei saldi di verifica, delle rettifiche e della classificazione dei conti contabili utilizzati come strumenti per la preparazione dei rapporti finanziari. Il documento di lavoro viene spesso definito anche foglio di lavoro.
Un giornale di registrazione di chiusura è un giornale di registrazione creato alla fine del periodo contabile per chiudere conti nominali temporanei. Infine è il bilancio di prova dopo la chiusura. L'obiettivo è garantire che il libro mastro sia bilanciato prima di iniziare la registrazione dei dati contabili per il periodo successivo.
